2021年述 職 報 告 干勤勇
[日期:2022-01-22] | 作者:dangwu 1532 次瀏覽 | [字體:大 中 小] |
述 職 報 告
干勤勇
各位教職工:
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心指導(dǎo)下,在各部門的配合及全體教職員工的共同工作下,招生辦2021年招生工作順利進行。按學(xué)校分工安排,我在田校長的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)學(xué)校中學(xué)部招生工作,另外就是協(xié)助、配合幼升小招生和集團兩所幼兒園招生工作,現(xiàn)將工作情況作如下報告,請予評議。
第一部分 中學(xué)部招生工作(分為小升初和初升高)
小升初
形勢分析:雙中實驗校經(jīng)過十九年風(fēng)雨歷程,在教育、教學(xué)、科研、綜合實踐活動、健全人格、師資培養(yǎng)以及集團發(fā)展等方面都取得了可喜的成績,贏得了社會的廣泛認可,增強了我們招生的信心。2020年開始,從中央層面對民辦學(xué)校作出了重大調(diào)整,規(guī)定公民同招、全部免試就近搖號入學(xué)等諸多規(guī)范政策,2021年又出臺“雙減”和“公參民”等政策,完全剝奪了民辦學(xué)校的自主招生權(quán)利,即使有小學(xué)的民辦學(xué)校也是家長自愿選擇直升,給民辦學(xué)校帶來巨大壓力。再加上成都本地各知名學(xué)校都調(diào)整為集團化一貫制發(fā)展,自己內(nèi)部儲備生源,加劇了招生市場的緊張局面。區(qū)內(nèi)的雙中、棠中招生規(guī)模超過1000人。在多種因素影響下,各學(xué)校都出現(xiàn)了生源質(zhì)量受影響的情況,有的知名學(xué)校甚至人數(shù)都不足,更談不上成績要求了。2021年小升初更為混亂、隱蔽,各種考試名目眾多。為了保障我校的健康可持續(xù)發(fā)展,招生辦也積極思考新形勢下的招生策略,主要做了以下幾個方面的工作:
一、利用長期建立的宣傳渠道,鞏固傳統(tǒng)基地,培育新的區(qū)域
根據(jù)學(xué)校的政策和要求,招生辦每年都要進行回訪工作,保持長期聯(lián)系。招生辦要對幾千條“小升初”信息進行分類統(tǒng)計,要將近1000名入讀我校學(xué)生的信息完全核對清楚。利用各種機會,甚至中秋、元旦等節(jié)日,以及周末開展回訪活動,加深了大家對學(xué)校的全面認識和社會、家長對教育教學(xué)的需求情況。
根據(jù)目前形式,積極研究對策。在做好主要傳統(tǒng)基地雙流、天府新區(qū)、成都主城區(qū)、大成都內(nèi)的各郊區(qū)縣工作的基礎(chǔ)上,重點開展了外地聯(lián)系,將阿壩州、雅安、眉山、樂山、西昌等地的聯(lián)系持續(xù)深入推進,達州、巴中等地區(qū)也在通過各種方式穩(wěn)步開展工作。
二、加強業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,強化服務(wù)意識,提升服務(wù)水平
2021年在田校長的布署下,利用每周例會或?qū)n}活動,加強了內(nèi)部培訓(xùn)、交流技巧水平、服務(wù)家長意識的提高,對完成小升初招生任務(wù)起到了積極作用。
三、適應(yīng)新形勢,拓展新的宣傳方式
2019年,從中央到省、市、區(qū)教育行政部門為規(guī)范招生行為,出臺了一系列政策,我們在貫徹執(zhí)行過程中及時調(diào)整我們的策略,大家利用微信群、QQ群、抖音等方式,利用各種平臺和機會,積極拓展招生宣傳方式和渠道。
四、認真學(xué)習(xí)相關(guān)招生政策,關(guān)注、收集各類學(xué)校動態(tài),相互借鑒
政策是方向,是行動指南。招生辦將政策研究清楚,集體討論學(xué)習(xí)。另外,招生辦還會關(guān)注、了解其他學(xué)校對政策的執(zhí)行情況。我們隨時關(guān)注、收集相關(guān)學(xué)校情況,有時甚至在凌晨、晚上去調(diào)查(了解和收集)核實信息,為學(xué)校決策提供參考。招生辦還成立了網(wǎng)宣小組,按政策要求開展相關(guān)工作。
五、新學(xué)年學(xué)生入學(xué)審查工作
我校學(xué)生生源廣泛,身份復(fù)雜,交費方式不一,有政府計劃生、占地生、集團各學(xué)段教師子女、成都市搖號生等,開學(xué)報名時全部要與教務(wù)處、財務(wù)室逐一核實,由于涉及到費用問題,精細化程度要求高,要多個部門的配合,才能完成該項任務(wù)。招生辦老師通過認真仔細地工作,順利完成了此項工作。
六、在校學(xué)生各類信息的清理及獎學(xué)金核對工作
由于學(xué)校部門工作的獨立性,學(xué)生身份、學(xué)費繳納等信息涉及教務(wù)處、財務(wù)室等部門,根據(jù)學(xué)校行政會意見,由招生辦牽頭,將學(xué)生全部信息進行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據(jù)教務(wù)處提供的名單以及學(xué)生入學(xué)時簽訂的相關(guān)協(xié)議,將全校三個年級學(xué)生信息全部羅列出來,然后再協(xié)助財務(wù)室進行核對,為財務(wù)室的催繳費工作提供依據(jù)。這項工作數(shù)據(jù)量大,精細化要求高,時間又比較緊。集團招生辦負責(zé)幼兒園、小學(xué)、中學(xué)多個版塊招生任務(wù),人員比較緊張,但招生辦克服各種 困難,合理分工,認真核查,耗時近兩個月的時間,3000多條信息清晰明了,順利完成了此項工作。
另外,根據(jù)學(xué)校意見,我校獎學(xué)金分成 “一次性”和“過程性”,招生辦負責(zé)“一次性”獎學(xué)金,尤其是還要對成績下滑超出學(xué)校規(guī)定范圍的進行處理,所以該項工作不僅要求高,更需要對成績下滑家長做好學(xué)校政策解釋工作。招生辦老師經(jīng)過細致工作、準確耐心講解,沒有出現(xiàn)家長不理解的現(xiàn)象。
七、退學(xué)位及退費的處理
退費工作可以說是我們辦公室非常艱巨的工作之一了。我校的招生工作是非常規(guī)范、透明的,所有繳費家長都在自愿的前提下,與學(xué)校簽訂了入學(xué)協(xié)議。家長因各種原因要退出學(xué)位并要求退費的,很大一部分是不講誠信的,有來就怒氣沖天的,有無理取鬧的,各種家長我們都要面對。招生辦都要耐心、有禮有節(jié)地與家長交流,老師們承受了巨大的心理壓力。通過大家辛苦工作,最終將該項工作基本和平完成。
八、根據(jù)當前形勢,積極計劃、籌備2022年小升初相關(guān)工作
結(jié)合我校實際情況,優(yōu)化了原有招生模式,拓展了新的渠道和方式,也改革調(diào)整了招生策略。此項工作經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、各部門支持配合、招生辦全體同事的精心策劃籌備,目前情況正常。招生辦力爭順利完成2025屆招生工作。
初升高
根據(jù)雙中實驗教育集團發(fā)展規(guī)劃,國內(nèi)高中2020年9月一年級2個班,2021年9月開設(shè)4個班正式運行。按照高校長和田校長的安排,校內(nèi)初升高主要由教學(xué)部門負責(zé),校外初升高由招生辦負責(zé)。目前,招生辦正在開展校外初升高的咨詢、宣傳、登記等工作。
第二部分 協(xié)助、配合幼升小招生工作
從近六年的幼升小招生來看,我們招生辦也很不容易。外出宣傳、辦公室咨詢、接待家長參觀、幼小銜接、協(xié)調(diào)非集團幼兒園關(guān)系等方面,都要盡量做好。所有人員均要對全部版塊熟悉,才能完成咨詢,才能讓家長認可,家長進而選擇入讀我校小學(xué)。2016級完成6個班,2017級完成6個班,2018級完成8個班,2019級完成8個班,2020級完成8個班,2021級完成8個班,2022級和2023級的相關(guān)工作也正在積極籌備,相關(guān)工作難度較大,相信在集團的領(lǐng)導(dǎo)下,招生辦會團結(jié)一心,努力完成任務(wù)。
第三部分 協(xié)助、配合集團兩所幼兒園招生工作
從2018年8月1日,集團接手附幼開始,招生辦就完全支持介入了附幼的招生工作。目前,附幼在園幼兒人數(shù)翻番后持續(xù)增長。在此基礎(chǔ)上,2020年元月17日,集團又接手雙流區(qū)另一所高端的榮匯幼兒園,招生辦也像參與附幼招生一樣,完全支持介入到榮匯幼兒園的招生工作當中。兩所幼兒園的大型活動、幼小銜接等,都全力支持配合,充分利用幼、小、初、高一體化優(yōu)勢,吸引家長。招生辦科學(xué)、合理安排人員,克服各種困難,保障了各個版塊正常高效運轉(zhuǎn)。
招生無季節(jié),人員無學(xué)段區(qū)分。集團招生辦全體人員會在高校長和田校長帶領(lǐng)下,發(fā)揮集體作戰(zhàn)優(yōu)勢,踏踏實實、不折不扣貫徹落實學(xué)校制定的各種政策。根據(jù)形勢,努力探索既符合政策要求,又適合學(xué)校實際的招生策略,為集團各學(xué)段招生提供保障。希望全體員工做好自己本職工作,關(guān)心學(xué)生,為家長著想,為招生辦提供符合政策要求的、可操作的意見,為學(xué)校發(fā)展盡應(yīng)盡之力。
謝謝大家!
2022年1月8日