述     職     報(bào)     告

                        干勤勇

各位教職工：

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心指導(dǎo)下，招生辦2018年招生工作正常開展。按學(xué)校分工要求，我主要承擔(dān)學(xué)校小升初部分的工作，另外就是協(xié)助、配合幼升小招生和附幼招生工作，現(xiàn)將工作情況作如下匯報(bào)：

第一部分  小升初

形勢(shì)分析：雙中實(shí)驗(yàn)校經(jīng)過十五年風(fēng)雨歷程，在教育、教學(xué)、科研、綜合實(shí)踐活動(dòng)、師資培養(yǎng)方面取得了可喜的成績(jī)，贏得了社會(huì)的廣泛認(rèn)可，增強(qiáng)了我們招生的信心。目前，各知名學(xué)校都在進(jìn)行盲目擴(kuò)張，加劇了招生市場(chǎng)的混亂局面。傳統(tǒng)知名學(xué)校（如兩外、嘉祥）以及西川、師大一中擴(kuò)校規(guī)模和數(shù)量就十分驚人，這五所學(xué)校合計(jì)近30所。綿陽(yáng)的學(xué)校也是采用非常規(guī)手段，來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)。在此情況下，各學(xué)校都出現(xiàn)了生源質(zhì)量受影響的情況。為了保障我校的健康發(fā)展，招生辦也積極思考新形勢(shì)下的招生策略。招生辦主要做了下面幾個(gè)方面的工作：

一、利用長(zhǎng)期建立的合作渠道，鞏固已有生源基地

根據(jù)學(xué)校的政策和要求，招生辦每年都要進(jìn)行回訪工作，以表達(dá)對(duì)支持學(xué)校招生工作的單位和個(gè)人的感謝。招生辦要對(duì)近萬(wàn)條“小升初”信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，要將近1000名入讀我校學(xué)生的信息完全核對(duì)清楚。利用中秋、元旦等節(jié)日，以及周末開展與各小學(xué)的友好聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)感情，加深了解。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，幾乎每天都在聯(lián)系、溝通。

學(xué)校根據(jù)目前形式，積極研究對(duì)策。在做好主要傳統(tǒng)生源地雙流、天府新區(qū)、成都主城區(qū)工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)開展了外地生源聯(lián)系，將阿壩州、雅安、眉山、樂山、西昌等地的聯(lián)系深入推進(jìn)，達(dá)州、巴中等地區(qū)也在積極拓展。招生辦同事們既要當(dāng)“聯(lián)系人”還要當(dāng)“搬運(yùn)工”，十分勞苦。在招生辦人員的共同努力下，在短時(shí)間內(nèi)，完成了近1萬(wàn)份資料的發(fā)送和招生點(diǎn)的聯(lián)系工作。

二、積極拓展招生宣傳方式和渠道，積極收集和關(guān)注相關(guān)學(xué)校動(dòng)態(tài)

2018年，市、區(qū)教育行政部門為規(guī)范招生行為，出臺(tái)了一系列政策，我們?cè)谪瀼貓?zhí)行過程中及時(shí)調(diào)整我們的策略。大家利用微信群、QQ群等方式，利用各種平臺(tái)和機(jī)會(huì)，積極拓展招生宣傳方式和渠道。

知己知彼，方能從容面對(duì)。我們隨時(shí)關(guān)注、收集相關(guān)學(xué)校情況，有時(shí)甚至在周末、晚上去調(diào)查、了解、收集、核實(shí)信息。招生辦還成立了網(wǎng)宣小組，主要工作在如下五個(gè)方面：

1、積極搜集網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的招生信息并及時(shí)反饋學(xué)校，為學(xué)校的招生決策調(diào)整做參考。

2、積極聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（如蘭西小屋、寧?kù)o論壇），借助相關(guān)平臺(tái)對(duì)學(xué)校進(jìn)行盡可能的全面的宣傳。

3、積極參加相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)舉辦的線下活動(dòng)，如蘭西小屋舉辦的親子交流會(huì)。

4、主動(dòng)學(xué)習(xí)微信相關(guān)技術(shù)、主動(dòng)撰寫介紹學(xué)校的相關(guān)文章，并利用可利用的平臺(tái)進(jìn)行推送，已達(dá)到宣傳之目的。

5、微信朋友圈廣告設(shè)計(jì)、投放，以擴(kuò)大宣傳。

三、根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)，積極計(jì)劃、籌備2019年小升初相關(guān)工作

結(jié)合我校實(shí)際情況，拓展了合作渠道和方式，也改革優(yōu)化了招生策略。此項(xiàng)工作經(jīng)過前期精心策劃、實(shí)施，目前正處于順利進(jìn)行之中。

四、新學(xué)年學(xué)生入學(xué)審查工作

我校學(xué)生生源廣泛，身份復(fù)雜，交費(fèi)方式不一，其中還包括政府計(jì)劃生、占地生、教師子女等，開學(xué)報(bào)名時(shí)全部要與教務(wù)處、財(cái)務(wù)室逐一核實(shí)，由于涉及到費(fèi)用問題，精細(xì)化程度要求高，要多個(gè)部門的配合，才能完成該項(xiàng)任務(wù)。招生辦老師通過認(rèn)真仔細(xì)地工作，順利完成此項(xiàng)工作。

五、在校學(xué)生各類信息的清理及獎(jiǎng)學(xué)金核對(duì)工作

由于學(xué)校部門工作的獨(dú)立性，學(xué)生身份、學(xué)費(fèi)繳納等信息涉及教務(wù)處與財(cái)務(wù)室等部門，根據(jù)學(xué)校行政會(huì)意見，由招生辦牽頭,將學(xué)生全部信息進(jìn)行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據(jù)教務(wù)處提供的名單以及學(xué)生入學(xué)時(shí)簽訂的相關(guān)文件，將全校三個(gè)年級(jí)學(xué)生信息全部羅列出來(lái)，然后再協(xié)助財(cái)務(wù)室進(jìn)行核對(duì)，便于財(cái)務(wù)室的催繳費(fèi)工作。這項(xiàng)工作數(shù)據(jù)量大，精細(xì)化要求高，時(shí)間又比較緊。招生辦人員合理分工，認(rèn)真核查，耗時(shí)近兩個(gè)月的時(shí)間，3000多條信息清晰明朗，順利完成了此項(xiàng)工作。

另外，根據(jù)學(xué)校意見，我校獎(jiǎng)學(xué)金分成 “一次性”和“過程性”，招生辦負(fù)責(zé)“一次性”獎(jiǎng)學(xué)金，尤其是還要對(duì)成績(jī)下滑超出學(xué)校規(guī)定范圍的進(jìn)行處理，所以該項(xiàng)工作不僅要求高，更需要對(duì)成績(jī)下滑家長(zhǎng)做好政策解釋。招生辦老師經(jīng)過細(xì)致工作、準(zhǔn)確宣傳，沒有出現(xiàn)家長(zhǎng)不理解的現(xiàn)象。

六、退學(xué)位及退費(fèi)的處理

退費(fèi)工作可以說是我們辦公室非常艱巨的工作之一了。因各種原因要退出學(xué)位并要求退費(fèi)的，有按協(xié)議來(lái)辦理的，有淚流滿面的，有怒氣沖天的，也有無(wú)理取鬧的，各種家長(zhǎng)我們都要面對(duì)。招生辦都要嚴(yán)格按學(xué)校意見及入學(xué)協(xié)議有禮有節(jié)地與家長(zhǎng)交涉，耐心解釋，最終將該項(xiàng)工作和平完成。

 

第二部分    協(xié)助、配合幼升小招生工作

從近三年的幼升小招生來(lái)看，我們招生辦也很不容易。外出宣傳、辦公室咨詢、接待家長(zhǎng)參觀等方面，都盡量做到全面。所有人員均要對(duì)全部版塊熟悉，才能完成咨詢，讓家長(zhǎng)認(rèn)可。2016級(jí)完成6個(gè)班，2017級(jí)完成6個(gè)班，2018級(jí)完成8個(gè)班，2019級(jí)和2020級(jí)的相關(guān)工作也正在積極籌備，相信在招生各方面會(huì)令大家滿意的。

 

第三部分      協(xié)助、配合附幼招生工作

從2018年8月1日，我校接手附幼開始，招生辦就完全深入了附幼與招生有關(guān)的全部工作。目前，附幼在園幼兒人數(shù)上升50%。招生辦科學(xué)、合理安排人員，克服各種困難,保障了各個(gè)版塊正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

 

招生無(wú)季節(jié)界限，無(wú)人員區(qū)分。招生辦全體人員會(huì)在高校長(zhǎng)和田校助帶領(lǐng)下，踏踏實(shí)實(shí)、不折不扣貫徹落實(shí)學(xué)校制定的各種政策；也會(huì)根據(jù)形勢(shì)，努力探索適合學(xué)校的招生策略。希望全體員工做好自己本職工作，關(guān)心學(xué)生，為家長(zhǎng)著想，為招生辦提供有價(jià)值、可操作的建議，為學(xué)校發(fā)展盡應(yīng)盡之力。

謝謝大家！

 

2019年1月10日