辦公軟件使用小技巧

辦公軟件使用小技巧

Word

快速樣式應(yīng)用

       選中文字后，按下 Ctrl + Shift + S 組合鍵可以快速打開樣式窗格，選擇想要應(yīng)用的樣式，如標(biāo)題、正文、引用等，使文檔格式更加規(guī)范。可以自定義樣式，設(shè)置字體、字號、段落格式等，然后保存為自己的樣式模板，方便以后在其他文檔中使用。

文檔導(dǎo)航

       在長文檔中，可以使用導(dǎo)航窗格（視圖 - 導(dǎo)航窗格）來快速瀏覽文檔的標(biāo)題結(jié)構(gòu)，還可以通過輸入關(guān)鍵詞來定位文檔中的內(nèi)容。

Excel

快速填充數(shù)據(jù)

       當(dāng)需要填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列（如數(shù)字序列、日期序列）時(shí)，在第一個(gè)單元格輸入起始數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)指針移至單元格右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏痔畛浔鷷r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可填充序列。

       對于復(fù)雜的填充規(guī)則，例如按照一定的公式填充，可以使用 “填充” 選項(xiàng)卡中的 “序列” 功能，設(shè)置步長值、終止值等參數(shù)。

數(shù)據(jù)透視表

       選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，點(diǎn)擊 “插入” - “數(shù)據(jù)透視表”。通過數(shù)據(jù)透視表，可以快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析?？梢詫⒆侄瓮戏诺叫?、列、值區(qū)域來創(chuàng)建不同的報(bào)表視圖。

PowerPoint

快速排版

       在幻燈片中，可以使用 “格式刷”（單擊或雙擊格式刷按鈕）來快速復(fù)制對象的格式。例如，將一個(gè)文本框的字體、顏色、段落格式等復(fù)制到其他文本框。

       利用幻燈片母版來統(tǒng)一幻燈片的格式。在視圖 - 幻燈片母版中，可以設(shè)置標(biāo)題樣式、正文樣式、頁碼位置等，應(yīng)用母版后，所有幻燈片都會自動(dòng)應(yīng)用這些格式。

豆包網(wǎng)