Excel 表格打印時表格不在一頁的解決方案

Excel 表格打印時表格不在一頁的解決方案

秋葉Excel 2025/3/9 12:52:06 責編：夢澤評論：

原文標題：《打印時表格不在一頁？教你 1 招秒速搞定！》

鏘鏘！大家好哇~ 這里是秋葉編輯部！

在職場上，Excel 表格打印絕對是讓人頭疼的「小事」之一：

表格打印不全，還得手動調整；

分頁打印亂七八糟，老板看了直搖頭；

急需身份證復印件，卻找不到復印機……

但就是這樣的小事卻常常讓打工人反復重做、浪費時間！

別急！今天小編就教你 3 個超實用的打印技巧，讓你從此告別打印煩惱~

1、表格在打印時顯示不全

像這張訂單表，有一些內容到打印區(qū)域外去了，咋整？

Excel 表格打印時表格不在一頁的解決方案

▲ 原表格

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▲ 打印預覽

其實【視圖】這里有一個【分頁預覽】，可以讓我們看到打印的分頁情況。

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調整一下分頁線，就是藍色的虛線：

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這樣表格內容就都在同一頁了。

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▲ 打印預覽

不過，這樣打印出來可能不太好看，字體太小或者表格太寬什么的。

有時稍微靈活變動一下，比如，把它改成橫向打印，寬表格就能被裝下了；

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或者制作的時候就考慮到打印的事情，按照打印紙的大小比例來。

2、一張表格分頁打印

還是分頁的問題：怎么把一張表格的內容分別打印到不同頁呢？

插入【分頁符】！

先打開【分頁預覽】方便我們查看；

然后選中要分頁的行號，點擊【頁面布局】，找到【分隔符】，【插入分頁符】。

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我們再來看看打印效果：

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如何，這就搞定了吧？

3、快速調整打印頁面設置

在以往的教程中我們介紹過許多其他的打印技巧。

但是，每次都得重新找到這些打印的設置還是有點兒費事的；

其實可以這樣：

點擊快速訪問工具欄的下拉列表，點擊【其他命令】。

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然后把【頁面設置】給【添加】到工具欄里面。

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這樣我們只要點擊工具欄中的【頁面設置】，就能快速調整打印設置啦！

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4、急！身份證復印件

最后再送你一個打印相關的小妙招~

急需身份證復印件，又沒有復印機怎么辦？

先用手機拍一下（盡量別拍歪）：

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把圖片插入到 Excel，把多余的部分截掉。

然后在【圖片格式】選項卡中選擇【裁剪】-【裁剪為形狀】，選擇圓角矩形，看不清楚的話可以把圖片放大一些。

拖動黃色圓點以匹配身份證的弧度。

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當然啦，如果你是 WPS 用戶，這里會更便捷一點：

不用裁剪兩次，只要右鍵，選擇裁剪，點選圓角矩形就能一步到位~

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裁剪完記得拖動黃色菱形調整弧度！

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最后來設置一下身份證的大?。?/span>

右鍵，【設置圖片格式】，取消勾選【鎖定縱橫比】，調整【高度】為 5.4，【寬度】8.56。

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另外一面也是同樣的操作，這之后就能打印了。

不過…… 有人可能要問了：

「我拍照技術真的不好啊，拍歪了怎么辦？」

也就是多一個步驟而已！

先盡量把多余的背景裁掉，在旁邊插入一個矩形，設置【高度】為 5.4，【寬度】8.56，去掉它的填充色，作為對照。

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選中照片，右鍵【設置圖片格式】，找到【效果】-【三維旋轉】，然后稍微調整就好啦！

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照片修正后，再截一下圖，裁剪掉背景就行。

5、寫在最后

今天我們分享了幾個表格打印的小技巧！

解決了表格打印不全，分頁打印，快速設置打印頁面以及制作身份證復印件的問題~

小伙伴們還知道什么打印技巧嗎？歡迎在評論區(qū)里交流討論~

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬