Excel 數(shù)據(jù)整理技巧分享：TOCOL 函數(shù)、文本連接符（&）

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秋葉Excel 2024/9/22 14:28:08 責(zé)編：夢澤評論：0

原文標(biāo)題：《哪位 Excel 高人琢磨出的這 2 個數(shù)據(jù)整理技巧，太好用了！》

在 Excel 中，對雜亂的數(shù)據(jù)進行加工處理是日常工作中必不可少的。

如下圖，是從其他地方復(fù)制過來的數(shù)據(jù)，有很多空白單元格，格式混亂：

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現(xiàn)在需要我們整理成下表：

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小伙們可以思考一下，該怎么解決這個問題。

…………

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好啦，下面就跟我一起來看看如何整理這個表格吧！

1、解決問題

從上圖中可以得知，它是每兩行組成一行的數(shù)據(jù)。

按照這個規(guī)律，我們可以直接用文本連接符「&」連接即可。

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在【F2】單元格中輸入如下公式，然后向右拖動公式到【I2】：

=A2&A3

此時第一行數(shù)據(jù)已經(jīng)處理完成。

這時能直接向下復(fù)制拖動公式嗎？

不能！

如果直接向下復(fù)制公式……

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這結(jié)果一看就是錯誤的。

那要怎樣處理才對呢？

簡單！選中兩行（包括公式所在行和一個空白行）：

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再向下拖動公式填充即可：

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最后處理一下日期和多余的空白行。

? 在【F2】單元格中輸入如下公式且同時選中【F2:F3】向下復(fù)制公式：

=--(A2&A3)

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再將單元格格式設(shè)置成日期格式。

? 將多余的空白行篩選掉。

2、知識拓展

當(dāng)然了，在實際工作中，問題總是千變?nèi)f化的。

如果遇到?jīng)]有規(guī)律的數(shù)據(jù)，那該怎么辦呢？

比如下面這個案例：

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一會是兩行數(shù)據(jù)組成，一會是三行數(shù)據(jù)組成，一會中間又有空白行隔開。

那要如何處理呢？

用文本連接符（&）肯定是不行了。

此時我們可以換成 TOCOL 函數(shù)，來處理多余的空白單元格。

如下圖：

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在【F2】單元格輸入如下公式：

=TOCOL(A2:A16,1)

公式解析：

參數(shù) 1：將單元格【A2:A16】以一列的形式返回。

參數(shù) 2：忽略掉空白單元格。

最后將公式向右復(fù)制到【I2】單元格即可。

如下圖：

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輸入一個函數(shù)，然后一拖就 Ok 啦，工作效率又能提升不少！

3、寫在最后

今天分享了兩種處理不規(guī)范數(shù)據(jù)的方法。

文本連接符（&）+ 操作技巧。

TOCOL 函數(shù)。

大家在遇到問題的時候，需要多思考，多嘗試，總會找到處理不規(guī)范數(shù)據(jù)的好方法。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心