Excel 用條件格式也能制作甘特圖

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

秋葉Excel 2024/9/8 12:29:02 責(zé)編：夢澤評論：9

原文標(biāo)題：《讓同事看呆，用條件格式也能制作甘特圖！》

鏘鏘！大家好哇~ 這里是衛(wèi)星醬！

大家會用甘特圖嗎？

它通常被用來管理項目進(jìn)度。我們秋葉 Excel 的粉絲們對甘特圖應(yīng)該不會陌生吧，畢竟也分享過好幾次了嘛~

那今天就沒必要講…… 誒！等等、等等！

咳咳、衛(wèi)星醬現(xiàn)在要分享的可不是怎么用甘特圖~

而是如何制作甘特圖！

畢竟在模板和插件之外，充滿個人特色，可以隨意設(shè)計的圖表也很有出現(xiàn)的必要呢！

利用條件格式繪制甘特圖，靈活又輕簡，還保留了動態(tài)變化的特點~

快來看看吧！

1、甘特圖制作

首先錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如下圖：

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

上述案例中的項目最早開始日期是 2023/7/15，最晚的結(jié)束日期是 2023/8/6，為讓我們的甘特圖能覆蓋所有項目時間，所以列也是在這個時間段內(nèi)。

選中 D2:Z7 區(qū)域，點擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

在【選擇規(guī)則類型】選中【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，輸入：

=(D$1=$B2)*D$1=$C2

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

點擊【格式】-【填充】，選擇合適的填充色并點擊【確定】。

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

再次選中 D2:Z7，點擊【新建規(guī)則】。輸入：

=D$1=today()

點擊【格式】-【邊框】，顏色選擇紅色，點擊添加外邊框（注意要先選擇顏色再設(shè)置邊框），最后點擊【確定】。

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

我們就得到了能隨日期自動更新的甘特圖啦！

2、甘特圖進(jìn)階

之前我們制作的是最基礎(chǔ)的甘特圖，現(xiàn)在我們來看一些進(jìn)階版的。

? 有的朋友可能有計算計劃持續(xù)時間的需求。

可以在「結(jié)束日期」后插入「持續(xù)時間」，輸入以下公式，該列單元格格式設(shè)置為【數(shù)字】，然后填充：

=C2-B2

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

? 有時我們執(zhí)行計劃會比預(yù)期提前或滯后，可以加一個「進(jìn)度」列！

在「持續(xù)時間」后插入「已完成」和「進(jìn)度」，「已完成」列應(yīng)填寫實際的工作量（比如按計劃今天是第 4 天，但我們只完成了 3 天的工作量，那就填上 3 啦）。

然后在 F2 輸入：

=E2/D2

設(shè)置單元格格式為【百分比】↓↓↓

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

接著讓這個進(jìn)度直觀展現(xiàn)在圖上：

在「進(jìn)度」后插入「已完成時間」，輸入：

=IF(E2=0,B2-1,B2+E2)

這樣做是為了將進(jìn)度轉(zhuǎn)變?yōu)槿掌冢奖愫笃谟嬎恪?/span>

在我們的圖表區(qū)域 H1:AD7 新建規(guī)則，這一次輸入公式：

=(H$1>=$B1)*(H$1<=$G1)

同樣填充好顏色，這時我們發(fā)現(xiàn)甘特圖可以顯示進(jìn)度啦，藍(lán)色部分是已完成，綠色是未完成！

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

最后把「已完成時間」列隱藏起來，免得它干擾視線~

最最后美化一下，配合我們在秋葉《3 天 Excel 集訓(xùn)營》學(xué)到的表格美化技巧，一張充滿個人特色的甘特圖就完成啦！

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

3、其它制法

以上就是我們用條件格式制作甘特圖的全過程！

如果有同學(xué)想知道其他的方法，可以看看我們以前的文章??????

REPT 函數(shù)制作甘特圖

3 分鐘搞定甘特圖？這可能是史上最最最最最簡單的方法！

4、寫在最后

今天我們用條件格式制作了屬于自己的甘特圖！

最重要的是記住【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，還有幾個公式：

給持續(xù)日期上色：

=(D$1=$B2)*D$1=$C2

標(biāo)記今天日期：

=D$1=today()

給已完成進(jìn)度上色：

=(H$1=$B1)*H$1=$G1

用這種方法，我們可以大膽改進(jìn)，添加自己的 style！

好啦，大家還有什么想學(xué)的圖表？告訴衛(wèi)星醬，說不定下一期就出現(xiàn)嘍~

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬