用類 ChatGPT AI 做 Excel，到底能做到什么水平

用類 ChatGPT AI 做 Excel，到底能做到什么水平
秋葉Excel 2023/2/18 13:14:02 責(zé)編：夢(mèng)澤評(píng)論：33
原文標(biāo)題：《用 ChatGPT 做 Excel，到底能做到什么水平，答案來了！》

作為一個(gè)不是很精通 Excel 應(yīng)用的普通職場(chǎng)人，日常在表格中處理數(shù)據(jù)，常常會(huì)想不出用什么公式可以解決當(dāng)前遇到的問題，或者想不起來某個(gè)公式的具體用法，還得臨時(shí)去查，挺麻煩的。

但是自從有了 ChatGPT，我們只需要清楚描述出自己所遇到的問題，它就可以自動(dòng)給我們一個(gè)大概率可行的解決方案，甚至能幫我們寫 VBA 宏來解決復(fù)雜的表格處理難題。

我們用常見的幾大函數(shù)來考驗(yàn)考驗(yàn)它，看看它是不是真的可以給出正確的函數(shù)公式。

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連續(xù)區(qū)域求和
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案例 A2 到 A9 單元格中是待求和的數(shù)據(jù)，想在 A10 單元格中得到它們的求和結(jié)果，我們把需求告訴 ChatGPT，得到如下答復(fù)，確實(shí)是正確的結(jié)果。

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累加求和
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接下來，求和的難度升級(jí)。

累計(jì)求和對(duì)于一般職場(chǎng)人來講，如果不知道相對(duì)引用和絕對(duì)引用的話，很難寫出來，所以我們嘗試讓 ChatGPT 幫我們寫一下，在 B 列對(duì)應(yīng)單元格中進(jìn)行累計(jì)求和，給到的需求描述和結(jié)果如下：

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這里給到的結(jié)果確實(shí)符合需求，但是每個(gè)單元格都是一個(gè)新的公式，所以在嘗試溝通后，它給我了可以一次性滿足需求的函數(shù)結(jié)果，還是挺智能的。

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條件求和
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現(xiàn)在讓我們統(tǒng)計(jì)一下店鋪 3 賣出去吊墜的訂單總金額是多少。第一次，它給到的是 SUMIF 函數(shù)，結(jié)果只能滿足統(tǒng)計(jì)店鋪 3 賣出去所有商品的訂單綜合。

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把計(jì)算結(jié)果告訴它之后，它及時(shí)修改函數(shù)為 SUMIFS 函數(shù)，并且給出了正確的函數(shù)公式，看來多條件求和也難不倒它。

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邏輯函數(shù)
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假設(shè)提瓦特大陸舉行了一場(chǎng)丘丘語等級(jí)考試，只有筆試和口語考試成績均超過 80 分的人可以獲得證書，我們來試試 ChatGPT 是否能正確判斷出來！

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顯然，這對(duì)它來講很輕松就能搞定。

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查詢引用函數(shù)
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Vlookup 函數(shù)是一個(gè)非常好用的查詢函數(shù)，可以用一個(gè)關(guān)鍵詞查找到相關(guān)聯(lián)的其他數(shù)據(jù)，但對(duì)于這種參數(shù)較多的函數(shù)，很多人都不會(huì)正確使用它，我把問題提交給 ChatGPT 之后，它給我了正確的示例。

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只需要把參數(shù)替換成表格中的信息就能得到正確的結(jié)果：

種族

=VLOOKUP刻晴A1:C9,2,FALSE
屬性

=VLOOKUP刻晴A1:C9,3,FALSE
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文本函數(shù)
長度相等且有規(guī)律的數(shù)據(jù)可以使用分列快速完成拆分，如果遇到下面這樣文本和數(shù)字長度不一的時(shí)候，就很難用分列來拆分了。

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但 ChatGPT 依然給出了正確的解決方案：

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如果你看不懂這個(gè)函數(shù)，可以追問，讓它幫你解釋一下這個(gè)函數(shù)是怎么實(shí)現(xiàn)的。

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日期函數(shù)
如果工作中需要跟進(jìn)很多項(xiàng)目的進(jìn)度，已知項(xiàng)目開工日期，以及最晚完工日期。

如果只是簡單的用日期相減，只能得到間隔的天數(shù)，并不能得到準(zhǔn)確的工作日數(shù)。這個(gè)時(shí)候就可以把難題拋給 ChatGPT，讓它來幫你計(jì)算。

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VBA 編程
最后我們?cè)賮碓囋囎?AI 幫我們寫一個(gè) VBA 宏，來實(shí)現(xiàn)將工作簿中，所有工作表的名稱輸出到當(dāng)前單元格中。

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在我使用代碼創(chuàng)建宏之后，得到了正確的結(jié)果，它是真的可以幫我們實(shí)現(xiàn) VBA 變成自由！

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寫在最后
從以上的測(cè)試來看，使用 ChatGPT 類的 AI 工具確實(shí)可以幫助我們解決常見的一些函數(shù)計(jì)算以及 VBA 編程的問題，但需要注意的是：

? 我們得清楚地將自己的表格結(jié)構(gòu)和需求說出來，這個(gè)對(duì)于大多數(shù)不了解表格的人來講是非常高的一個(gè)門檻，學(xué)會(huì)正確地提出問題，是成功解決問題的第一步。

? AI 生成的解決方案不一定就是正確的結(jié)果，你得有一定的知識(shí)積累和方法來判斷和驗(yàn)證 。

? 就像今天這個(gè)工具窗口最下面的那句話說的一樣 —— 搶走你工作的不會(huì)是 AI，而是先掌握 AI 能力的人。

所以，如果你想讓 ChatGPT 幫你解決 Excel 問題，你至少得有一定的 Excel 基礎(chǔ)，對(duì)于 Excel 要有一個(gè)整體的、系統(tǒng)性的認(rèn)知。

本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：曉陽老師