大幅提高日常工作效率，Word 制表小技巧

絕大多數(shù)表格模板都是由 Word 制成，雖然方便，但也有一個(gè)問題，那就是填寫太隨意，后期整理數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)顯得特別麻煩。在 Excel 中，我們有很多方法可以限制前端數(shù)據(jù)，比如單元格格式、數(shù)據(jù)有效性、表單控件等。其實(shí)在 Word 中，也有類似的功能，如果把它用在模板制作中，可以大幅降低后期工作強(qiáng)度。

1. 添加“開發(fā)工具”
啟動(dòng) Word，右擊工具面板空白區(qū)域，選擇“自定義功能區(qū)”。勾選右側(cè)面板里的“開發(fā)工具”，點(diǎn)擊確定。

大幅提高日常工作效率，Word 制表小技巧

▲添加“開發(fā)工具”

2. 制作空白表格
根據(jù)需要制作一個(gè)空白表格，并做好美化。

大幅提高日常工作效率，Word 制表小技巧

▲制作空白表格

3. 添加內(nèi)容控件
接下來為表格添加控件，和 Excel 一樣，Word 的控件也被分成文本、復(fù)選框、下拉菜單幾大類。但也有一些不同，比方說日期控件，點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)迷你日歷。格式控件，可以自動(dòng)為所添加文字設(shè)置格式。此外我們也可以點(diǎn)擊“屬性”按鈕，來修改控件的顯示樣式。勾選“無法刪除內(nèi)容控件”，來避免日常工作中誤刪除控件。

大幅提高日常工作效率，Word 制表小技巧

▲日歷控件

大幅提高日常工作效率，Word 制表小技巧

▲下拉菜單控件

Word 控件雖然好用，但也有一些小問題。就比方說大家熟悉的復(fù)選框控件，就和平時(shí)的習(xí)慣不一樣（習(xí)慣使用“√”，但控件默認(rèn)顯示“×”）。解決的方法還是使用“控件屬性”，點(diǎn)擊“選中標(biāo)記”后面的更改按鈕，將默認(rèn)字體修改為“Wingdings2”。這時(shí)列表中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有方框的對勾“(”，勾選確定后，復(fù)選框就顯示正常了。

大幅提高日常工作效率，Word 制表小技巧

▲修改復(fù)選框樣式

4. 另存為模板
最后點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，將保存類型修改為“Word 模板”，這樣一個(gè)方便的表格模板便制好了。后期使用時(shí)，只要點(diǎn)擊“文件”→“新建”，就能找到這個(gè)模板，十分方便。

大幅提高日常工作效率，Word 制表小技巧

保存為“Word 模板”

寫在最后
這個(gè)技巧并不復(fù)雜，卻可以大幅提高日常工作效率。如果在你的工作中，也需要經(jīng)常使用一些固定化表格，不妨也用這個(gè)方法試一試，一定可以讓你的老板刮目相看。